Privacy Policy プライバシーポリシー

Privacy Policy

株式会社NoSHAPE（以下、「当社」という）は、その事業活動において顧客及び社員の個人情報を取り扱っています。個人情報の保護は当社の事業活動の基本であり、当社の社会的責務であると考えています。そこで当社では、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての社員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

第1条（個人情報の適切な取得、利用に関して）

当社は、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。当社が個人情報を取得した際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます）、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示いたします。ただし、個人情報保護法第21条第4項各号に該当する場合はこの限りではありません。当社は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用するものとし、利用目的を変更する際には、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。目的外の利用を防止するため、個人情報の利用は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこないます。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

第2条（個人情報の利用目的）

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

【DX実行支援事業、事業グロース支援（事業グロース・Webサイトグロース）、集客支援・サイト制作支援事業において取得した個人情報】

受託業務における顧客情報の管理
顧客獲得の為のマーケティング活動全般
顧客からの問い合わせ対応
メルマガ会員へのメールマガジン送信
当社WEBサイト訪問者のユーザー行動分析
WEB記事・ブログ等の執筆
その他の経営上必要な各種の管理

【採用活動等において取得した個人情報】

採用における応募者の情報の管理
当社社員の名刺の作成
当社社員の情報の管理
当社社員のアカウントの管理
その他の経営上必要な各種の管理

第3条（個人情報の第三者提供に関して）

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

ご本人から事前の同意があった場合
利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
学術研究機関等が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要がある場合
その他法令により認められる場合

第4条（個人情報保護のための安全管理策)

【個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置】

当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

【個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置】

個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

第5条（法令、国が定める指針、その他の規範の遵守）

当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。

第6条（個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

第7条（個人情報の開示等の請求）

当社は、個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・消去・第三者への提供記録の開示等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。上記のご要望がある場合や本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合は、第8条の【個人情報お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

第8条（個人情報に関する苦情、相談への対応）

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の【個人情報お問い合わせ窓口】までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

【個人情報お問い合わせ窓口】

株式会社NoSHAPE
〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南3-9-23 ウィスタリアン恵比寿 402
Mail: info@noshape.jp
受付時間平日 10:00〜19:00

第9条（クッキー(Cookie)について）

当社Webサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。

株式会社NoSHAPE
〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南3-9-23 ウィスタリアン恵比寿 402
代表者兼個人情報管理責任者:鬼石真裕

制定日　2021年4月1日
改定日　2022年4月1日